Processus de rattachement
Type de processus : Métier
Nom du processus : Relations entreprises et développement commercial
Objectif du processus :
Développer et animer les relations entreprises afin de favoriser l’alternance et l’insertion professionnelle des apprenants.
ENT-DEV-03 – Organisation de job dating entreprises / étudiants
Objet
Définir les modalités d’organisation, de pilotage et de suivi des événements de type job dating réunissant entreprises partenaires et apprenants.
Objectifs
- Mettre en relation directe entreprises et apprenants
- Faciliter le recrutement en alternance, stage ou emploi
- Valoriser les formations et le réseau entreprises du Groupe
- Structurer et tracer l’organisation des événements
Champ d’application
La procédure s’applique à tout événement de type job dating organisé ou co-organisé par le Groupe, en présentiel ou à distance.
Définitions
- Job dating : événement permettant des entretiens courts et ciblés entre entreprises et candidats
- Entreprise participante : entreprise partenaire ou prospect invitée à recruter
- Apprenant : étudiant ou alternant participant à l’événement
Rôles et responsabilités
- Relations entreprises : pilotage global, invitations entreprises, suivi post-événement
- Pédagogie : mobilisation des apprenants, préparation des profils
- Communication : communication interne et externe de l’événement
- Direction : validation des événements structurants (si applicable)
Description des étapes
- Définition des objectifs de l’événement (profils, volumes, entreprises cibles)
- Choix du format (présentiel/distanciel), date et logistique
- Invitation et confirmation des entreprises participantes
- Communication auprès des apprenants concernés
- Organisation opérationnelle (planning, espaces, outils, accueil)
- Déroulement du job dating
- Collecte des retours entreprises et apprenants
- Suivi post-événement (candidatures, recrutements, partenariats)
Enregistrements et preuves attendues
- Liste des entreprises invitées et participantes
- Communication envoyée (emails, supports)
- Planning et organisation logistique
- Compte rendu ou bilan de l’événement
Indicateurs de suivi
- Nombre d’entreprises participantes
- Nombre d’apprenants présents
- Nombre de recrutements ou suites engagées
Risques et points sensibles
- Faible mobilisation des entreprises ou des apprenants
- Organisation logistique insuffisante
- Absence de suivi post-événement
Modalités d’amélioration continue
Les bilans des job datings permettent d’ajuster les formats, le ciblage des entreprises et la préparation des apprenants afin d’optimiser l’impact des événements.
Historique des versions
- Version 1.0 : Création de la procédure