RH-REC-02 – Rédaction et diffusion de l’offre de recrutement

Objet

Définir les modalités de rédaction, de validation et de diffusion d’une offre de recrutement à partir d’un besoin validé.

Objectifs

• Rédiger une offre claire, complète et conforme au cadre légal
• Assurer la cohérence entre l’offre, la fiche de poste et le besoin validé
• Diffuser l’offre via des canaux adaptés et maîtrisés
• Garantir la traçabilité de la diffusion

Champ d’application

La présente procédure s’applique à toute offre de recrutement diffusée par le Groupe, quel que soit le type de contrat.

Rôles et responsabilités

• Service Ressources humaines : rédaction, validation interne et diffusion de l’offre
• Direction : validation finale de l’offre si nécessaire
• Service Communication : appui à la diffusion et à la valorisation (si sollicité)

Description des étapes

1. Rédaction de l’offre à partir de la fiche de poste validée
2. Vérification de la conformité (mentions légales, non-discrimination, clarté)
3. Validation interne de l’offre (RH / Direction si requis)
4. Choix des canaux de diffusion (site, plateformes, réseaux, partenaires)
5. Diffusion de l’offre et suivi de sa visibilité
6. Archivage de l’offre diffusée

Enregistrements et preuves attendues

• Offre de recrutement validée
• Preuves de diffusion (liens, captures, emails)
• Date de mise en ligne et de retrait de l’offre

Indicateurs de suivi

• Délai entre validation du besoin et diffusion de l’offre
• Nombre de candidatures reçues par offre

Risques et points sensibles

• Offre non conforme ou imprécise générant des candidatures inadaptées
• Diffusion non tracée ou non maîtrisée
• Décalage entre l’offre publiée et le besoin réel

Modalités d’amélioration continue

L’analyse des candidatures reçues et des délais de recrutement permet d’ajuster le contenu des offres et les canaux de diffusion.

Historique des versions

• Version 1.0 : Création de la procédure