PED-FIL-03 – Planification des revues de conception

Objet

Définir les modalités de planification des revues de conception afin d’assurer un suivi structuré, collégial et documenté des travaux de conception des filières.

Objectifs

• Organiser des points de revue aux étapes clés de la conception
• Assurer une validation progressive des livrables
• Identifier les écarts, risques ou points de vigilance
• Garantir la traçabilité des décisions prises

Champ d’application

La présente procédure s’applique à toute filière en cours de conception, de révision ou d’évolution significative.

Rôles et responsabilités

• Service Pédagogie : planification et animation des revues de conception
• Direction : participation aux revues stratégiques et arbitrage
• Service Qualité : appui méthodologique et vérification de la conformité
• Services contributeurs : participation aux revues selon leur périmètre

Description des étapes

1. Identification des étapes de conception nécessitant une revue formelle
2. Définition du calendrier des revues en cohérence avec le rétro-planning
3. Identification des participants à chaque revue
4. Convocation des parties prenantes et transmission des éléments préparatoires
5. Validation du planning des revues par la Direction

Enregistrements et preuves attendues

• Planning des revues de conception validé
• Convocations et ordres du jour
• Documents préparatoires transmis aux participants

Indicateurs de suivi

• Taux de revues de conception tenues conformément au planning
• Nombre de reports ou d’annulations de revues

Risques et points sensibles

• Absence de revues formalisées aux étapes clés
• Manque de participation des parties prenantes
• Décisions non tracées ou non suivies d’actions

Modalités d’amélioration continue

Le fonctionnement et la pertinence des revues de conception sont analysés afin d’améliorer la coordination, la prise de décision et la qualité des filières conçues.

Historique des versions

• Version 1.0 : Création de la procédure