PED-FIL-02 – Réalisation d’un rétro-planning de conception

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Processus de rattachement

Type de processus : Métier

Nom du processus : Conception des filières

Objectif du processus :
Structurer et planifier les étapes de conception des filières de formation afin de garantir leur cohérence, leur faisabilité et leur conformité.

PED-FIL-02 – Réalisation d’un rétro-planning de conception

Métadonnées de la procédure

Processus Conception des filières
Type de processus Métier
Service / Catégorie Pédagogie / Direction
Périmètre d’application Groupe École de Commerce de Lyon (ECL, École Vendôme, EFCM)
Responsabilités documentaires Auteur : Service Pédagogie
Vérificateur : Responsable Qualité
Approbateur : Direction
Responsable d’application : Service Pédagogie
Version 1.0
Date d’application 01/09/2025
Statut En vigueur

Objet

Définir les modalités d’élaboration d’un rétro-planning de conception permettant de planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la création ou à l’évolution d’une filière de formation.

Objectifs

  • Planifier de manière structurée les étapes de conception
  • Identifier les jalons clés et les responsabilités associées
  • Anticiper les contraintes réglementaires, pédagogiques et organisationnelles
  • Sécuriser les délais de mise en œuvre des filières

Champ d’application

La présente procédure s’applique à toute conception ou révision de filière de formation nécessitant une planification structurée.

Rôles et responsabilités

  • Service Pédagogie : élaboration et mise à jour du rétro-planning
  • Direction : validation des échéances et arbitrage des priorités
  • Services contributeurs : respect des délais et contributions prévues

Description des étapes

  1. Identification des livrables attendus pour la filière (référentiels, contenus, modalités)
  2. Détermination des jalons réglementaires, qualité et pédagogiques
  3. Définition des étapes intermédiaires de conception
  4. Affectation des responsabilités par étape
  5. Formalisation du rétro-planning (outil de planification, tableau, document partagé)
  6. Validation du rétro-planning par la Direction

Enregistrements et preuves attendues

  • Rétro-planning de conception validé
  • Échanges de validation (emails, comptes rendus)
  • Mises à jour successives du rétro-planning (si applicable)

Indicateurs de suivi

  • Taux de respect des jalons du rétro-planning
  • Nombre d’écarts de planning identifiés

Risques et points sensibles

  • Rétro-planning irréaliste ou non partagé
  • Non-respect des échéances de conception
  • Manque de coordination entre les services contributeurs

Modalités d’amélioration continue

Les écarts constatés entre le rétro-planning et la réalisation effective sont analysés lors des revues de conception afin d’ajuster les méthodes de planification.

Historique des versions

  • Version 1.0 : Création de la procédure

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