REC-RQT-04 – Traitement des candidatures Campus France

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Processus de rattachement

Type de processus : Métier

Nom du processus : Recrutement des apprenants

Objectif du processus :
Encadrer le traitement des candidatures internationales via Campus France dans le respect des exigences réglementaires et institutionnelles.

REC-RQT-04 – Traitement des candidatures Campus France

Métadonnées de la procédure

Processus Recrutement des apprenants
Type de processus Métier
Service / Catégorie Recrutement / Admissions / Relations internationales
Périmètre d’application Groupe École de Commerce de Lyon (ECL, École Vendôme, EFCM)
Responsabilités documentaires Auteur : Service Recrutement
Vérificateur : Responsable Qualité
Approbateur : Direction
Responsable d’application : Service Recrutement
Version 1.0
Date d’application 01/09/2025
Statut En vigueur

Objet

Définir les modalités de réception, d’analyse, de décision et de suivi des candidatures déposées via la plateforme Campus France.

Objectifs

  • Garantir un traitement équitable et documenté des candidatures internationales
  • Vérifier l’adéquation du profil avec les formations proposées
  • Respecter les délais et exigences de Campus France
  • Tracer les décisions d’admission ou de refus

Champ d’application

La procédure s’applique à toute candidature transmise via Campus France, quelle que soit la nationalité ou la formation visée.

Définitions

  • Campus France : dispositif officiel de gestion des candidatures internationales pour études en France
  • Dossier candidat : ensemble des pièces et informations transmises via la plateforme
  • Décision : avis rendu par l’établissement (admission, refus, liste d’attente)

Rôles et responsabilités

  • Service Recrutement : analyse du dossier, instruction et décision
  • Pédagogie : avis sur l’adéquation académique (si sollicité)
  • Direction : validation des décisions sensibles (si applicable)
  • Candidat : transmission d’un dossier complet et conforme

Description des étapes

  1. Consultation régulière des dossiers déposés sur Campus France
  2. Vérification de la complétude du dossier (diplômes, relevés, motivation)
  3. Analyse de l’adéquation du profil avec la formation visée
  4. Sollicitation d’un avis pédagogique si nécessaire
  5. Prise de décision (admission, refus, liste d’attente)
  6. Saisie de la décision sur la plateforme Campus France
  7. Archivage des éléments de décision et suivi du dossier

Enregistrements et preuves attendues

  • Dossier Campus France du candidat
  • Trace de la décision saisie sur la plateforme
  • Avis pédagogique (si applicable)
  • Archivage des décisions d’admission / refus

Indicateurs de suivi

  • Nombre de dossiers Campus France traités
  • Délai moyen de traitement des dossiers
  • Taux d’admission / refus

Risques et points sensibles

  • Non-respect des délais Campus France
  • Décisions insuffisamment justifiées
  • Dossier incomplet traité sans vérification

Modalités d’amélioration continue

L’analyse annuelle des délais, des décisions et des retours Campus France permet d’ajuster les critères d’analyse et l’organisation du traitement des dossiers internationaux.

Historique des versions

  • Version 1.0 : Création de la procédure

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