RH-ABS-05 – Suivi et reporting des absences

Objet

Définir les modalités de suivi, de consolidation et d’analyse des congés et absences des collaborateurs.

Objectifs

• Disposer d’une vision consolidée des absences
• Anticiper les impacts organisationnels et pédagogiques
• Identifier les tendances et situations à risque
• Alimenter le pilotage RH et les instances de direction

Champ d’application

La procédure s’applique à l’ensemble des congés et absences enregistrés pour les collaborateurs du Groupe.

Rôles et responsabilités

• Service Ressources humaines : consolidation des données et production des reportings
• Managers : remontée d’informations et analyse des impacts terrain
• Direction : exploitation des indicateurs pour le pilotage

Description des étapes

1. Centralisation des données de congés et absences (outil RH, planning, paie)
2. Vérification de la cohérence et de l’exhaustivité des informations
3. Consolidation périodique des données (mensuelle / trimestrielle)
4. Analyse des volumes, fréquences et récurrences
5. Production de tableaux de bord et indicateurs
6. Présentation des éléments significatifs à la Direction

Enregistrements et preuves attendues

• Tableaux de suivi des congés et absences
• Tableaux de bord RH
• Comptes rendus ou synthèses de reporting

Indicateurs de suivi

• Taux d’absentéisme global
• Répartition des absences par type
• Évolution des absences sur la période

Risques et points sensibles

• Données incomplètes ou non fiabilisées
• Absence d’analyse conduisant à des décisions tardives
• Manque de visibilité sur les situations récurrentes

Modalités d’amélioration continue

Les analyses périodiques alimentent l’amélioration des règles de gestion, des outils de suivi et des actions de prévention.

Historique des versions

• Version 1.0 : Création de la procédure