RH-REC-04 – Décision de recrutement et formalisation de l’embauche

Objet

Définir les modalités de décision finale de recrutement et de formalisation de l’embauche du candidat retenu.

Objectifs

• Arrêter une décision de recrutement sur des critères objectivés
• Formaliser l’accord hiérarchique et budgétaire
• Sécuriser les conditions d’embauche proposées au candidat
• Garantir la traçabilité de la décision

Champ d’application

La présente procédure s’applique à toute décision de recrutement faisant suite à une phase de sélection et d’entretiens.

Rôles et responsabilités

• Service Ressources humaines : synthèse des évaluations, proposition de recrutement
• Manager / service demandeur : avis sur l’adéquation du candidat au poste
• Direction : décision finale de recrutement et validation des conditions d’embauche

Description des étapes

1. Analyse comparative des candidats auditionnés
2. Formalisation d’une synthèse de décision (profil retenu / alternatives)
3. Validation hiérarchique et budgétaire de la décision
4. Définition des conditions d’embauche (poste, rémunération, date, type de contrat)
5. Information du candidat retenu (accord de principe)
6. Information des candidats non retenus (si applicable)

Enregistrements et preuves attendues

• Synthèse de décision de recrutement
• Validation Direction (email, signature, mention d’accord)
• Proposition d’embauche transmise au candidat
• Trace d’information aux candidats non retenus

Indicateurs de suivi

• Taux de propositions acceptées par les candidats
• Délai entre dernier entretien et décision finale

Risques et points sensibles

• Décision non formalisée ou non justifiée
• Conditions d’embauche non conformes au cadre validé
• Perte du candidat retenu faute de réactivité

Modalités d’amélioration continue

L’analyse des délais, des refus de propositions et des écarts de décision alimente l’amélioration du processus de recrutement.

Historique des versions

• Version 1.0 : Création de la procédure