Processus de rattachement
Type de processus : Métier
Nom du processus : Conception des filières
Objectif du processus :
Valider la conception d’une filière sur la base d’éléments factuels, de revues documentées et d’arbitrages formalisés.
PED-FIL-05 – Réunion de validation de la conception
Objet
Définir les modalités d’organisation et de tenue de la réunion de validation de la conception d’une filière, incluant les arbitrages, décisions et conditions de mise en œuvre.
Objectifs
- Valider formellement la conception de la filière sur la base des livrables disponibles
- Arbitrer les points bloquants et acter les décisions structurantes
- Définir les actions finales avant lancement ou déploiement
- Garantir une traçabilité exploitable en audit (décisions, responsabilités, échéances)
Champ d’application
La présente procédure s’applique à toute création, évolution ou révision significative de filière nécessitant une validation formelle avant mise en œuvre.
Rôles et responsabilités
- Service Pédagogie : préparation du dossier de validation, organisation de la réunion, présentation des livrables
- Service Qualité : vérification de la complétude et de la traçabilité (conformité SMQ)
- Direction : arbitrage, décision et validation finale
- Services contributeurs : présentation des éléments relevant de leur périmètre et engagement sur les actions
Description des étapes
- Constitution du dossier de validation (livrables, rapports de revues, synthèse des besoins, rétro-planning)
- Planification de la réunion et convocation des participants
- Présentation des livrables et état d’avancement de la conception
- Analyse des écarts, risques, arbitrages nécessaires
- Décision de validation : validation / validation sous conditions / report
- Formalisation d’un compte rendu de validation (décisions + actions finales)
- Diffusion du compte rendu et mise à jour des documents de référence
Enregistrements et preuves attendues
- Dossier de validation (liste des documents présentés)
- Compte rendu de réunion de validation (décisions + actions + responsables + échéances)
- Validation formelle (signature, email, mention d’approbation, selon usage)
- Mise à jour des documents de référence (si applicable)
Indicateurs de suivi
- Taux de conceptions validées du premier coup vs validation sous conditions
- Nombre d’actions finales avant déploiement
Risques et points sensibles
- Validation réalisée sans dossier complet (absence de preuves)
- Décisions non tracées ou actions non attribuées
- Validation prématurée entraînant des corrections tardives
Modalités d’amélioration continue
Les points de blocage récurrents et les écarts constatés lors des validations alimentent l’amélioration du processus « Conception des filières » (outils, jalons, critères de validation).
Historique des versions
- Version 1.0 : Création de la procédure